文档版本规则：PLM系统采用两级版本管理机制，包括主版本号和副版本号。主版本号（Major version）用于描述产品需求发生重大变更、迭代或产品战略性的变更时，每次变更主版本号加1。副版本号（Minor version）用于描述产品需求新增重要功能模块或产品体验重要性功能模块有显著性提升时，每次变更副版本号加1。
版本控制功能：PLM系统允许用户对图文档的每一次修订都存储一份全新的文件，便于日后根据需要恢复修订或追溯历史。每次检入已修订的文件时，系统为其分配一个自动递增的新版本号，并将其指定为活动版本。
版本和型号管理：PLM系统通过版本管理功能，记录对象的变更次数和基线状态，以及相关开发人员对对象实施变更的内容和时间，便于BOM的用户对对象的版本进行查看和进行组件的版本配套。
BOM版本管理模型：PLM系统采用关键版本管理法，区分产品开发中生成的版本，按照关键版本和非关键版本这两类各自管理。BOM版本标识号的构成包括大版本号和小版本号，共同标识一个具体对象版本的标识号。
版本演变和维护机制：PLM系统根据不同业务视角的产品视图，产品研发过程中不同环节、不同阶段、不同业务领域的工程技术人员开展各自的业务工作，产生的产品工程数据又统一存储到基本视图中，通过版本来控制管理对象的修改和变化过程。
实时数据访问与定制化开发：PLM系统提供实时数据访问，使相关人员能够及时获取最新的产品数据和信息。同时，PLM系统应具备定制化开发的能力，以满足企业的特定需求和业务流程。
强大的搜索和查询功能：PLM系统应具备强大的搜索和查询功能，使用户能够快速定位和获取所需的产品数据和信息。
版本控制和历史记录：PLM系统能够实现版本控制和历史记录功能，以确保产品数据的完整性和可追溯性。通过跟踪数据的变化和管理历史版本，企业可以更好地了解产品开发的历史和演变过程。