在以前，很多人开会都是用几个麦克风和大喇叭就可以了，这也是很多年来一直使用的一种传统会议模式。而在人类的交流过程当中，有效性的信息其实大部分都是依靠于视觉效果，只有一小部分是来源于声音。所以为了让会议可以更加高效地进行，智能会议系统诞生了。
　　现代的会议都是简洁明快地表达出主要的意思，生动清晰的展示自己的产品，还要易于控制多变的现场环境。为了能让会议可以更加完美的开展，那么高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统就绝对是少不了。
　　智能会议系统不但可以进入一种有序的组织状态，同时还能保证会议可以高效的进行，所以我们也将其命名为第三代会议系统，也称为智能会议系统。
　　智能会议系统如今已经可以应用在独立的会议系统中，但是随着智能建筑和数字社区概念的引入，独立的会议系统已经远远不能满足社会发展的需求。所以一个集群化的智能化会议系统也就应运而生。恰恰也正是因为这个系统的出现，让我们的工作可以更加高效顺利地开展，传达的信息也更加精确到位。